プライバシーポリシー

応募・お問い合わせの情報を、何のために、どのように扱うかを説明します。

制定：2026年10月27日　最終更新：2026年10月29日

第1条運営主体と適用範囲

RICOMIRU PROJECT（以下「運営」）は、VTuberの活動を支援するプロジェクトです。本ポリシーは、公式サイトの閲覧、オーディションへの応募、各種お問い合わせに伴い運営が取得する情報の取り扱いに適用します。外部の動画サイト、ストレージ、SNSその他のサービス自体における情報の取り扱いは、各サービスの定めに従います。代表は高瀬美緒です。情報の取り扱いに関するご相談は、本サイトのお問い合わせページで案内するGoogleフォームから受け付けます。運営者の氏名・住所など、個人情報の取り扱いに関して法令に基づき公表する事項は、ご本人からの求めに応じて遅滞なく回答します。お問い合わせで「個人情報の取り扱い・開示等のご相談」を選び、確認したい事項をお知らせください。

第2条取得する情報と取得方法

応募の際は、連絡用メールアドレス、氏名または活動名、生年月日、年齢区分と保護者同意の有無、活動の希望、経験、継続できる予定、利用機材や通信環境、自己紹介の音声・動画等のURLと収録日、公開している活動ページのURL、他の所属・契約の状況、応募者が任意に記載した内容を取得します。お名前は本名での記入をお願いしますが、希望しない場合は活動名等で応募できます。お問い合わせでは、返信先、氏名または活動名、組織名、用件、関係するURL等を取得します。一次応募では、詳しい住所、身分証の画像、銀行口座、パスワード、病歴や家庭事情の提出を求めません。選考が進み、本人確認や契約、配送、支払いに必要な情報を追加で確認する場合は、その目的と方法を事前に説明します。

第3条利用目的

取得した応募情報は、応募条件の確認、書類選考、面談その他の選考、活動環境や継続可能性の確認、応募内容についての連絡、契約前の説明、応募者からの訂正・削除等の申し出への対応に利用します。お問い合わせ情報は、用件の確認、回答、関連する事実の確認、対応記録の管理に利用します。運営上の改善のため集計する場合は、個人を特定しない形で扱います。応募者の個人的な事情を宣伝材料として利用したり、提出した音声・動画を一般に公開したり、応募と無関係な広告や勧誘に利用したりすることは、別途説明と必要な同意を得ずには行いません。

第4条Googleフォームと提出資料の利用

応募・お問い合わせの受付には、Googleが提供するGoogleフォームを使用します。回答は運営が管理するアカウントで取り扱い、回答の概要や回答一覧を他の応募者へ公開しない設定で運用します。Googleによる技術的な処理や認証情報等の取り扱いは、Googleのプライバシーポリシー等もご確認ください。音声・動画等は原則としてURLで提出いただきます。リンク先の公開範囲は応募者が設定し、第三者の個人情報や権利を侵害する資料を含めないでください。リンクの提示は、作品の著作権を運営に譲渡することや、広告での使用を認めることを意味しません。

第5条アクセスできる者と安全管理

応募・お問い合わせの内容には、対応に必要な運営担当者に限ってアクセスします。外部の協力者が選考や確認に関わる必要がある場合は、必要な範囲に情報を限定し、利用目的以外で使わないよう管理します。アカウントの認証、アクセス権限、保存先、持ち出しや共有の方法を見直し、不必要な共有リンクを作らない方針で運用します。漏えい等が生じた場合は、影響を確認し、法令により必要となる報告や本人への連絡その他の対応を行います。

第6条第三者提供と業務委託

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、その他法令上認められる場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。フォーム、クラウドストレージ、連絡その他の業務のために外部サービスや委託先を利用する場合は、目的に必要な範囲で取り扱います。サービス提供者による処理と、応募者の情報を広告主などへ販売することは区別し、応募情報の販売は行いません。外部の審査協力者などへの共有が必要になった場合も、用途と共有範囲を限定し、運営の関与を離れた自由な利用を認めません。

第7条保存期間と削除

不採用・辞退となった方の応募情報は、当該募集の選考終了から6か月以内に削除します。お問い合わせの記録は、対応終了から1年を目安に削除します。契約に至った場合、契約管理、支払い、税務、権利管理等で保存が必要となる情報は、その目的に必要な期間と範囲で別途管理します。法令上の保存義務や具体的な紛争への対応が必要な記録は、その必要な範囲で保存することがあります。削除時には、フォームの回答、回答を転記した管理資料、保存した提出資料等を対象に、実際の保存先を確認して整理します。応募者がリンク先の資料を削除しても、フォームの回答そのものが自動的に削除されるわけではありません。

第8条開示・訂正・利用停止・削除等の相談

ご自身の応募情報やお問い合わせ情報について、確認、訂正、利用停止、削除等を希望する場合は、お問い合わせフォームで用件を選び、応募時または連絡時のメールアドレスと、対象の内容をお知らせください。ご本人の情報であることと、対応すべき範囲を確認したうえで、法令および実際の保存状況に従って対応します。ご相談の段階で身分証やパスワードを一方的に送らないでください。本人確認が追加で必要な場合は、必要性と確認方法を個別に案内します。法令に基づき保存が必要な情報など、希望どおりの対応ができない場合は理由を説明します。

第9条未成年の応募

18歳未満の方は、応募内容と本ポリシーを保護者の方と確認し、同意を得てからご応募ください。一次応募では保護者同意の有無を確認し、選考や契約の際に必要となる説明や確認は、その目的に応じて別途ご案内します。追加の情報が必要な場合は、利用目的と取り扱いを説明したうえでお聞きします。

第10条閲覧時の技術情報と改定

サイト配信と安全な運用のため、Cloudflare等のホスティング事業者がアクセスに伴う技術情報を処理する場合があります。当サイト独自の広告配信・行動追跡ツールは導入していません。フォントと主要な表示素材はサイト内のファイルとして配信します。Googleフォーム等の外部サービスに移動した場合のCookieその他の取り扱いは、移動先の案内を確認してください。本ポリシーを変更する場合は更新日を表示し、利用目的や重要な条件の変更について必要な案内や手続きを行います。

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